IJAES Datenschutzrichtlinie

Datenverantwortlicher

Die IJAES-Plattform verwaltet Daten, die über ijaes.eu verarbeitet werden, für akademische, redaktionelle, administrative, technische und kommunikative Zwecke.

Rechtsgrundlage

Daten werden zur Durchführung der Beziehung zwischen Nutzer und Plattform, für redaktionelle und administrative Pflichten, für das berechtigte Interesse am Schutz der Plattform und, soweit anwendbar, auf Grundlage der Zustimmung des Nutzers verarbeitet.

Erhobene personenbezogene Daten

• Identifikationsdaten: Name, akademischer Titel, institutionelle Zugehörigkeit
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kontaktformularangaben
• akademische Daten: ORCID, wissenschaftliches Gebiet, Abstract, Schlüsselwörter und Publikationsmetadaten
• hochgeladene Dateien: Manuskripte, Cover, Dokumente, Profilbilder oder andere Materialien des Nutzers
• Authentifizierungs- und Aktivitätsdaten: Konto, Rolle, Status, IP, technische Protokolle und administrative Aktionen
• Zahlungsdaten: Transaktionsstatus, Betrag, Währung, Zahlungsart und Prozessor-Identifikatoren

Zwecke der Verarbeitung

• Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten
• Empfang, Prüfung und Veröffentlichung akademischer Arbeiten
• Verwaltung des redaktionellen Prozesses, Überarbeitungen und Publikationsstatus
• Anzeige öffentlicher Autorenprofile und Publikationsmetadaten
• Verarbeitung von Zahlungen und Publikationszugang
• Erstellung elektronischer Publikationszertifikate
• Sicherung der Plattform, Missbrauchsprävention und technische Protokollierung
• Kommunikation mit Nutzern zu Konten, Arbeiten, Zahlungen oder Anfragen

Öffentlich angezeigte Daten

Bei veröffentlichten Arbeiten können bestimmte Daten öffentlich werden: Name des Autors, akademischer Titel, Zugehörigkeit, ORCID, Titel der Arbeit, Abstract, Schlüsselwörter, Fachgebiet, Publikationstyp, Cover und redaktionelle Metadaten.

Zahlungen und externe Prozessoren

Zahlungen können über externe Zahlungsdienste verarbeitet werden. IJAES kann Zahlungsstatus, Betrag, Währung und Transaktionskennungen speichern, speichert jedoch keine vollständigen Bankkartendaten.

Datenspeicherung

Daten werden so lange gespeichert, wie es für Kontoverwaltung, Veröffentlichung, akademische Archivierung, rechtliche Pflichten, Bearbeitung von Anfragen und Schutz der Plattformrechte erforderlich ist.

Datensicherheit

• Zugang zu administrativen Bereichen ist eingeschränkt
• Passwörter werden durch Sicherheitsmechanismen der Anwendung verwaltet
• Dateien und Daten sind durch Serverzugriffsrechte geschützt
• technische Protokolle werden für Diagnose, Sicherheit und Audit verwendet
• die Plattform setzt angemessene Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff ein

Rechte der Nutzer

• Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung innerhalb redaktioneller und gesetzlicher Grenzen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht, soweit anwendbar
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit technisch und rechtlich anwendbar
• Recht, eine Anfrage über die Kontaktseite zu stellen

Cookies

Die Plattform verwendet Cookies für Sprache, Sitzung, Anmeldung, Sicherheit und den normalen Betrieb der Website. Weitere Details stehen in der Cookie-Richtlinie.

Drittanbieter

Die Plattform kann Drittanbieter für Zahlungen, Sicherheit, Hosting, E-Mail oder technische Funktionen verwenden. Diese Dienste dürfen Daten nur in dem Umfang verarbeiten, der für die jeweilige Funktion erforderlich ist.

Aktualisierung der Richtlinie

IJAES kann diese Richtlinie aktualisieren, um technische, redaktionelle, betriebliche oder rechtliche Änderungen abzubilden. Maßgeblich ist die auf der Website veröffentlichte Version.